Laat me raden... je kunt het allemaal wel zelf, zeker?
“Ik heb geen externe hulp nodig, ik regel mijn administratie zelf prima.”
“Ik heb geen tijd om iemand in te werken of mijn werkwijze uit te leggen.”
“Niemand kent mijn bedrijf beter dan ikzelf, dus ik wil liever alles in eigen handen houden.”
“Met onze hulp kun je je administratie efficiënter regelen, zodat je tijd wint voor belangrijke zaken.”
“Wij passen ons aan jouw werkwijze aan en zorgen voor een naadloze start zonder extra werk voor jou.”
“We ondersteunen je enkel met routinetaken, terwijl jij de regie behoudt over de kern van je bedrijf.”
Bezos, Zuckerberg, Musk en Buffett verspillen hun tijd niet aan administratie...
Waarom jij dan wel?
Waarom de slimste ondernemers hun tijd nooit aan administratie verspillen... En hoe je dat ook kan doen.
Jouw tijd is je grootste kapitaal – investeer het wijs
Je kunt duizenden euro’s per uur verdienen, maar wat als dat uur wordt opgeslokt door e-mails te beantwoorden of spreadsheets te beheren? Het is tijd om anders te denken. Het is tijd om te doen wat de slimste ondernemers doen: delegeer de taken die je afleiden van je ware potentieel.
Je bent de drijvende kracht achter je bedrijf. Jouw visie, jouw energie, jouw ideeën – dat zijn de bouwstenen van je succes. Maar elke minuut die je besteedt aan administratieve rompslomp, is een minuut die je niet kunt investeren in wat echt belangrijk is: je bedrijf laten groeien en bloeien.
“Succesvolle mensen doen wat ze het beste doen – en laten anderen de rest doen.”
- WARREN BUFFETT
Waarom zelf doen als je kan delegeren?
Bespaar tijd, verhoog je productiviteit
Laat tijdrovende taken geen obstakel zijn en besteed ze uit, zodat je focus kunt houden op groei.
Investeer in wat je bedrijf uniek maakt
Gebruik je tijd voor het ontwikkelen van innovatieve ideeën of het versterken van je merk.
Vermijd verborgen kosten van inefficiëntie
Terwijl anderen vastzitten in operationele details, kun jij focussen op wat je bedrijf vooruithelpt.
Creëer een gezonde werk-privébalans
Door routinetaken over te dragen, kun je meer tijd besteden aan wat echt belangrijk is in je persoonlijke leven.
Onze diensten
Wij bieden een uitgebreid scala aan diensten om jou te helpen bij het plannen, organiseren en beheren van je werk, zodat jij je kunt concentreren op waar je het beste in bent.
Allround administratie
- Mailboxen beheren en berichten beantwoorden
- Planningen opstellen en deadlines bewaken
- Data invoeren en documenten archiveren
- Rapporten opstellen en analyseren
- Administratieve ondersteuning op maat
- Softwareadvies en implementatie
Financiële administratie
- Offertes opstellen en opvolgen
- Facturen opmaken en verzenden
- Betalingen monitoren en herinneringen sturen
- Voorbereiding van kwartaal- en jaarafsluiting
- Kosten- en opbrengstenrapportage maken
- BTW-rapporten en boekhoudkundige ondersteuning
Grafische diensten
- Ontwerpen van logo’s, brochures en visitekaartjes
- Opmaak van nieuwsbrieven en rapporten
- Templates en presentaties ontwerpen
- Social media visuals en advertenties creëren
- Illustraties en infographics maken
- Beeldbewerking en fotocorrecties
Commerciële administratie
- Klantensupport en -beheer
- Logistiek en voorraadbeheer
- Bestellingen plaatsen en opvolgen
- Proeflezen en taalcontrole
- Invoeren en bijwerken van productgegevens
- Agendabeheer en afspraken plannen
- Eventondersteuning: uitnodigingen versturen, gastenlijsten beheren
Socials & marketing
- Social media posts plannen en publiceren
- Nieuwsbrieven opstellen en verzenden
- Contentkalenders maken en beheren
- SEO-optimalisatie en analyse van online content
- Campagnes beheren op social media platforms
- Promotiecampagnes en communicatie rondom evenementen
HR-ADMINISTRATIE
- Vacatures uitschrijven en publiceren
- Sollicitaties verwerken en eerste selectie uitvoeren
- Onboardingprocessen ondersteunen
- Opvolgen van arbeidscontracten en personeelsdossiers
- Salarisadministratie voorbereiden
- Communicatie met sollicitanten en werknemers
Over mij
Hallo, ik ben Anastasia Mironchyk – jouw partner in structuur, overzicht en efficiëntie.
Met meer dan 10 jaar ervaring in administratieve, organisatorische en creatieve functies weet ik precies hoe ik ondernemers kan ontzorgen. Van het aansturen van teams tot het beheren van klantdossiers, mijn focus ligt altijd op helderheid en structuur.
Mijn brede ervaring met personeelsbeheer, klantondersteuning, facturatie en gegevensbeheer heeft me een scherp oog voor detail en een oplossingsgerichte aanpak opgeleverd. Dankzij mijn achtergrond in grafisch ontwerp en digitale marketing breng ik niet alleen orde, maar ook creativiteit in de ondersteuning die ik bied.
Met Admiro help ik kmo’s hun tijd en energie terug te winnen. Of je nu je mailbox wilt stroomlijnen, offertes sneller wilt verwerken of creatieve marketingmaterialen nodig hebt – ik zorg dat je meer tijd hebt voor wat er écht toe doet. Samen zorgen we voor rust, structuur en groei.
Sluit je aan bij de beste ondernemers
Deze ondernemers hebben de stap gezet – en dat heeft zijn vruchten afgeworpen. Ontdek hoe ze met minder stress en meer overzicht hun bedrijf naar een hoger niveau tillen.
"Admiro is meer dan een partner – het is een verlengstuk van ons team. Hun proactieve aanpak en veelzijdige expertise hebben onze administratieve processen drastisch verbeterd. Dankzij hun ondersteuning kunnen wij ons volledig focussen op onze kernactiviteiten. De flexibiliteit en de snelheid waarmee ze schakelen, maken het verschil."
"Onze administratie was altijd een uitdaging, maar sinds we met Admiro samenwerken, verloopt alles gestroomlijnder. Van het beheren van facturen tot het opzetten van een efficiënte workflow, ze pakken elke taak met zorg en precisie aan. Ze zijn altijd beschikbaar voor advies, en dat geeft ons vertrouwen in hun aanpak."
"Tijdens een drukke periode in ons boekhoudteam heeft Admiro ons snel en efficiënt ondersteund. Hun kennis en aanpassingsvermogen waren indrukwekkend. Dankzij hun hulp konden we de piekdrukte probleemloos doorkomen zonder achterstanden. Voor ons is Admiro de perfecte back-up in tijden van hoge werkdruk."
"Als een productiebedrijf met strikte deadlines hebben we weinig ruimte voor fouten. Admiro neemt die last van onze schouders. Ze zorgen ervoor dat onze administratie piekfijn in orde is, van de verwerking van offertes tot opvolging van betalingen. Dankzij hun inzet kunnen wij ons volledig focussen op de productie. Hun persoonlijke aanpak en oog voor detail maken hen onmisbaar voor ons."
"Als yoga-instructeur en ondernemer die ook handgemaakte sieraden verkoopt, is administratie niet mijn sterkste kant. Dankzij Admiro hoef ik me daar geen zorgen meer over te maken. Ze beheren mijn bestellingen, verwerken betalingen en zorgen voor een vlekkeloze klantenopvolging. Hierdoor heb ik meer tijd en rust om me te concentreren op mijn passie: yoga en creatie. Admiro heeft me echt ontzorgd!"
FAQ's
Twijfels of vragen? We hebben de meest gestelde vragen verzameld om je duidelijkheid te bieden. Vind hier de antwoorden over onze werkwijze, kosten en meer. Staat jouw vraag er niet bij? Neem gerust contact met ons op!
Waarom zou ik een externe dienst zoals Admiro inhuren in plaats van het zelf te doen?
Het zelf doen lijkt goedkoop, maar in werkelijkheid is het duur. Elke minuut die je besteedt aan administratie, grafische vormgeving of sociale media, is tijd die je niet kunt besteden aan je kernactiviteiten. Admiro neemt deze taken van je over, zodat jij je kunt focussen op groei, klanten en innovatie. Wij werken efficiënt, zonder onnodige uren te factureren.
Hoe weet ik dat jullie mijn bedrijf goed begrijpen?
Wij geloven niet in een standaardaanpak. Onze samenwerking begint met een intakegesprek waarin we jouw behoeften, uitdagingen en doelen bespreken. Op basis daarvan stellen we een maatwerkplan op. Bovendien houden we regelmatig contact, zodat we flexibel kunnen inspelen op veranderingen. Jouw bedrijf is uniek, en dat respecteren we.
Wat als ik niet tevreden ben met jullie werk?
Jouw tevredenheid staat bij ons op nummer één. Daarom hanteren we feedbackrondes en regelmatige voortgangsgesprekken. Als er iets niet naar wens is, passen we het aan. Geen verrassingen, geen gedoe. Onze klanten waarderen onze flexibiliteit en proactieve houding.
Hoeveel kost het om met Admiro samen te werken?
We bieden flexibele tarieven die aansluiten bij jouw behoeften. Je kunt kiezen voor een uurtarief of een maandelijks abonnementspakket. Dit betekent dat je alleen betaalt voor wat je nodig hebt, zonder verrassingen achteraf. Wil je meer details? Neem contact met ons op voor een offerte op maat.
Wat maakt Admiro anders dan andere bureaus?
Admiro onderscheidt zich door de combinatie van diensten die we bieden. In plaats van alleen administratieve ondersteuning bieden wij ook grafische vormgeving, webdesign, sociale media management en financiële administratie. Dit betekent dat je één aanspreekpunt hebt voor meerdere cruciale bedrijfsprocessen. Wij zijn flexibel, snel en werken altijd op maat.
Wat gebeurt er als ik jullie vertrouwelijke informatie moet delen?
Privacy en veiligheid zijn onze topprioriteit. We werken met beveiligde bestanden en vertrouwelijkheidsovereenkomsten (NDA’s) om ervoor te zorgen dat jouw gegevens veilig zijn. Alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot je gegevens. Jouw vertrouwen is ons grootste goed.
Ik heb geen tijd om jullie in te werken. Hoe werkt dat dan?
Geen zorgen! Wij maken het jou makkelijk. Ons proces begint met een eenvoudige intake, waarin we alles leren over jouw behoeften en voorkeuren. Daarna kunnen we direct aan de slag. Door onze ervaring met verschillende bedrijven begrijpen we snel hoe jouw processen werken, dus jouw tijdsinvestering is minimaal.
Ik heb al iemand in dienst voor administratie. Waarom heb ik jullie nodig?
Een interne medewerker kan niet alles tegelijk doen. Wij kunnen diegene ondersteunen door taken zoals facturatie, contentcreatie of grafische vormgeving uit handen te nemen. Dit zorgt ervoor dat jouw medewerker zich kan focussen op strategisch werk in plaats van op dagelijkse operationele taken.
Hoe snel kunnen jullie aan de slag?
We begrijpen dat snelheid belangrijk is. Afhankelijk van de diensten die je nodig hebt, kunnen we vaak binnen enkele dagen van start gaan. Na ons intakegesprek stellen we een duidelijke planning op, zodat je weet wanneer je resultaten kunt verwachten.
Welke diensten bieden jullie precies aan?
Admiro biedt een breed scala aan diensten, waaronder:
- Administratieve ondersteuning (offertes, facturatie, archiveren, planning)
- Grafische vormgeving (logo’s, huisstijl, social media visuals, drukwerk)
- Sociale media management (contentcreatie, planning, beheer)
- Webdesign en updates (website-onderhoud, updates, optimalisaties)
- Financiële administratie (debiteurenbeheer, facturatie, interne boekhoudondersteuning)
Wij bieden een alles-in-één oplossing, zodat jij met één partner kunt werken in plaats van met meerdere.
